Ang iyong lalagyan ng mga de-kuryenteng trike ay naipit sa daungan, at nagtatambak ang mga bayarin sa imbakan. Kailangan mo ng tamang papeles, at kailangan mo ito ngayon para makatipid sa iyong puhunan.
Para mag-import ng electric 3-wheeler mula sa China, kailangan mo ng tatlong pangunahing hanay ng mga dokumento: mga komersyal na dokumento (invoice, listahan ng packing), mga dokumento sa pagpapadala (Bill of Lading), at mga lisensya o permit sa pag-import na partikular sa bansa. Ang pagkuha ng mga tama ay mahalaga para sa maayos na customs clearance at pag-iwas sa magastos na pagkaantala sa daungan.
Ang pagkuha ng tama sa iyong mga dokumento ay ang unang hakbang sa a matagumpay na pag-import. Ang isang maliit na pagkakamali sa isang form ay maaaring magdulot ng malalaking pagkaantala, na gagastos sa iyo ng oras at pera. Isa-isahin natin kung ano mismo ang kailangan mo, simula sa mga commercial paper na ihahanda namin, bilang iyong factory partner, para sa iyo. Isa itong pagsisikap ng pangkat, at narito kami para tulungan kang makuha ito sa simula pa lang.
Anong Mga Komersyal na Dokumento ang Kinakailangan para Mag-import ng Electric 3 Wheeler?
Hinala ng iyong opisyal ng customs na mali ang halaga ng iyong mga kalakal. Ngayon ang iyong buong kargamento ay gaganapin para sa inspeksyon, lahat dahil sa isang maling numero sa invoice.
Kabilang sa mga pangunahing komersyal na dokumento ang isang komersyal na invoice, isang kontrata sa pagbebenta, at isang listahan ng packing. Ang mga papel na ito ay nagpapatunay sa halaga ng kargamento, mga detalye ng produkto, at dami, na lahat ay kinakailangan para sa iyong lokal na proseso ng customs clearance.
Ang tatlong dokumentong ito ay ang pundasyon ng iyong proseso ng pag-import. Nakita ko kung paano maaaring magdulot ng malaking pananakit ng ulo ang mga simpleng pagkakamali dito para sa ating mga importer ng B2B. Iniulat ng World Customs Organization na hanggang 85% ng mga pagkaantala sa customs ay naka-link sa hindi kumpletong mga invoice o mga listahan ng packing. Kaya naman sinusuri namin ang bawat detalye bago umalis ang iyong mga electric cargo na tricycle sa aming pabrika.
Ang Commercial Invoice
Ito ang bayarin para sa iyong mga kalakal. Dapat itong malinaw na nakasaad ang bumibili, ang nagbebenta (sa amin), ang presyo ng bawat unit, ang kabuuang halaga, at ang mga tuntunin sa pagbabayad (tulad ng FOB o CIF). Iyong awtoridad sa customs ginagamit ito upang kalkulahin ang mga tungkulin at buwis sa pag-import. Ang halaga ay dapat na tumpak; Huwag kailanman maliitin ang iyong kargamento upang subukan at makatipid sa mga buwis, dahil maaari itong humantong sa mga multa o pag-agaw ng iyong mga kalakal.
Ang Listahan ng Pag-iimpake
Ang dokumentong ito ay nagdedetalye ng mga nilalaman ng iyong kargamento. Inililista nito ang bilang ng mga yunit, ang mga numero ng modelo, ang bigat at sukat ng bawat pakete, at ang kabuuang volume. Nakakatulong ito sa customs na i-verify na kung ano ang nasa loob ng container ay tumutugma sa kung ano ang idineklara sa invoice. Para sa pagpapadala ng mga electric 3 wheeler, kasama rito ang mga detalye tulad ng uri ng baterya at lakas ng motor.
Ang Kontrata sa Pagbebenta
Ito ang iyong opisyal na kasunduan sa amin. Binabalangkas nito ang lahat mula sa mga detalye ng produkto at presyo hanggang sa mga petsa ng paghahatid at mga tuntunin ng warranty. Bagama't hindi palaging kinakailangan ng customs, ito ay isang kritikal na dokumento kung may anumang mga hindi pagkakaunawaan na lumitaw. Ito ay nagpapatunay na isang lehitimong transaksyon ang naganap.
Anong mga Dokumento sa Pagpapadala ang Kailangan para sa Mga Pag-import ng Electric 3 Wheeler?
Dumating na ang iyong mga electric trike sa destinasyong daungan. Ngunit hindi mo maangkin ang mga ito dahil wala kang isang piraso ng papel na nagpapatunay na ikaw ang may-ari.
Ang Bill of Lading (para sa sea freight) o ang nag-iisang pinakamahalagang dokumento sa pagpapadala. Ito ay gumaganap bilang isang pamagat sa mga kalakal, na nagpapahintulot sa iyo na angkinin ang iyong kargamento sa pagdating.
Mula sa aming pabrika sa China, alam namin na humigit-kumulang 70% ng mga electric 3 wheeler export ang naglalakbay sa pamamagitan ng dagat. Ito ay cost-effective para sa maramihang mga order. Ginagawa nitong ang Bill of Lading (B/L) a document our clients handle every day. The B/L is issued by the shipping company and serves three main purposes: it's a receipt for the goods, it's evidence of the contract of carriage, and it's the document of title. Without the original B/L or a "telex release," hindi ilalabas ng shipping line ang iyong lalagyan. Ganun kasimple.
Para sa mga bumibili ng B2B na nag-aangkat ng mga full container (FCL) o shared container (LCL) ng mga electric cargo tricycle, palaging makipag-ugnayan sa iyong freight forwarder upang matiyak na 100% tama ang mga detalye ng B/L. Ang anumang hindi tugma sa komersyal na invoice ay maaaring mag-trigger ng customs hold.
Kailangan Mo ba ng mga Lisensya o Permit para Mag-import ng Electric 3 Wheelers?
Ang iyong mga papeles mula sa China ay perpekto. Gayunpaman, ang iyong mga electric trike ay natigil dahil ang awtoridad sa transportasyon ng iyong bansa ay nangangailangan ng isang espesyal na permit na hindi mo alam na kailangan mo.
Oo, maraming bansa ang nangangailangan ng partikular na lisensya sa pag-import o transport permit bago payagan ang mga electric 3 wheeler sa pamamagitan ng customs. Ang mga patakarang ito ay nakadepende sa mga lokal na regulasyon para sa mababang bilis na mga de-kuryenteng sasakyan at ang kanilang nilalayon na paggamit, gaya ng para sa mga kargamento o mga pasahero.
Ito ay kung saan ang lokal na kaalaman ay kritikal. Habang ibinibigay namin ang lahat ng kinakailangang dokumento sa pag-export mula sa China, ang mga permit sa pag-import ay responsibilidad ng mamimili. Minsan ay nagkaroon ako ng isang kliyente sa Pilipinas na ang lalagyan ng mga electric cargo trikes ay nakaupo sa daungan nang ilang linggo, na nagtataas ng mga bayad sa imbakan. Ang dahilan? Ang kanilang permit mula sa Land Transportation Office (LTO) ay hindi naproseso sa oras. Huwag hayaang mangyari ito sa iyo. Bago ka man lang mag-order, suriin sa iyong lokal na customs broker o isang ahensya ng gobyerno para maunawaan ang mga kinakailangan.
Narito ang ilang mga halimbawa na madalas naming nakikita sa aming mga kliyente:
- Pilipinas: Ang mga importer ay nangangailangan ng isang Import Permit mula sa Land Transportation Office (LTO), lalo na para sa mga sasakyang inilaan para sa paggamit ng kalsada.
- Nigeria: An Lisensya sa Pag-import mula sa Ministri ng Kalakalan at Pamumuhunan ay madalas na kinakailangan para sa mga pag-import ng sasakyan.
- Mexico: Karaniwang kailangan ang karaniwang lisensya sa pag-import, at dapat sumunod ang mga sasakyan sa mga partikular na pamantayan sa kapaligiran at kaligtasan (NOMs).
- Peru: Maaaring kailanganin mo ng mga permit mula sa Ministry of Transport and Communications (MTC).
Nagbabago ang mga panuntunang ito, kaya laging kunin ang pinaka-up-to-date na impormasyon. Ito ang pinakamahalagang hakbang sa paghahanda para sa iyong negosyong electric mobility.
Paano Mo Maiiwasan ang Mga Pagkaantala sa Customs Kapag Nag-aangkat ng Electric 3 Wheelers?
Ang mga bayarin sa imbakan ng port ay kumakain sa iyong mga kita. Araw-araw ang iyong mga de-kuryenteng tricycle ay nakaupo sa customs, ang iyong mga gastos ay tumataas, at ang iyong mga customer ay patuloy na naghihintay.
Upang maiwasan ang mga pagkaantala, makipagtulungan sa isang lisensyadong customs broker, kumpirmahin ang tamang HS Code sa iyong supplier nang maaga, at ihanda ang lahat ng iyong permit sa pag-import bago umalis ang kargamento sa China. Ang aktibong paghahanda ay ang susi sa isang mabilis na customs clearance.
Batay sa aking karanasan sa pagpapadala sa mahigit 30 bansa, ang isang maayos na proseso ng customs ay bumaba sa pagpaplano. Hindi mo maaaring hintayin na lamang na dumating ang barko at pagkatapos ay simulan ang pag-aayos ng mga papeles. Isang hindi tama HS Code Nag-iisa ang responsable para sa hanggang 20% ng mga pagtanggi sa customs. Mayroon kaming isang simpleng checklist na ibinabahagi namin sa lahat ng aming mga bagong kasosyo upang matiyak na ang kanilang unang pagpapadala ng mga electric 3 wheeler ay walang aberya.
1. Mag-hire ng isang Propesyonal Customs Broker
Ang isang mahusay na lokal na broker ay ang iyong pinakamahusay na kakampi. Naiintindihan nila ang mga batas sa pag-import ng iyong bansa, mga rate ng buwis, at mga kinakailangang dokumento. Isasampa nila ang mga papeles sa ngalan mo at malulutas nila ang mga problema nang mabilis. Maghanap ng isa bago mo kumpirmahin ang iyong order.
2. Kumpirmahin ang HS Code
Inuuri ng Harmonized System (HS) code ang iyong produkto para sa customs. Ang code para sa mga de-kuryenteng motorsiklo at tricycle ay madalas 8711.60. Ilalagay namin ito sa commercial invoice, ngunit dapat mong kumpirmahin sa iyong broker na ito ang tama para sa iyong bansa upang matiyak na magbabayad ka ng tamang import duty.
3. Maghanda ng mga Dokumento Bago Ipadala
Ihanda ang iyong mga lisensya at permit sa pag-import bago pa man umalis ang iyong container sa aming pabrika. Padadalhan ka namin ng mga kopya ng komersyal na invoice, listahan ng pag-iimpake, at isang draft na Bill of Lading sa sandaling ma-book ang mga kalakal para sa kargamento. Gamitin ang mga ito upang simulan ang iyong proseso ng customs pre-clearance.
Pangwakas na Salita
Ang paghahanda ng iyong komersyal, pagpapadala, at mga lokal na dokumento ng permit ay susi sa isang maayos na pag-import. Magplano nang maaga kasama ang iyong pabrika at isang lokal na broker upang maiwasan ang mga pagkaantala at maipalabas ang iyong mga trike sa merkado.
