Kontainer sepeda roda tiga listrik Anda tersangkut di pelabuhan, dan biaya penyimpanan menumpuk. Anda memerlukan dokumen yang tepat, dan Anda memerlukannya sekarang untuk menghemat investasi Anda.
Untuk mengimpor kendaraan roda tiga listrik dari Tiongkok, Anda memerlukan tiga set dokumen utama: dokumen komersial (faktur, daftar pengepakan), dokumen pengiriman (Bill of Lading), dan lisensi atau izin impor khusus negara. Melakukan hal ini dengan benar sangat penting untuk kelancaran proses bea cukai dan menghindari penundaan yang mahal di pelabuhan.
Memperbaiki dokumen Anda adalah langkah pertama untuk a impor berhasil. Kesalahan kecil pada formulir dapat menyebabkan penundaan besar, sehingga menghabiskan waktu dan uang Anda. Mari kita uraikan apa yang Anda butuhkan, dimulai dengan surat berharga yang kami, sebagai mitra pabrik Anda, akan persiapkan untuk Anda. Ini adalah upaya tim, dan kami di sini untuk membantu Anda melakukannya dengan benar sejak awal.
Dokumen Komersial Apa yang Diperlukan untuk Mengimpor Kendaraan Roda 3 Listrik?
Petugas bea cukai Anda mencurigai nilai barang Anda salah. Sekarang seluruh kiriman Anda ditahan untuk diperiksa, semua karena satu nomor yang salah pada faktur.
Dokumen komersial utama mencakup faktur komersial, kontrak penjualan, dan daftar pengepakan. Surat-surat ini membuktikan nilai kiriman, detail produk, dan kuantitas, yang semuanya diperlukan untuk proses bea cukai setempat.
Ketiga dokumen ini adalah dasar dari proses impor Anda. Saya telah melihat betapa kesalahan sederhana di sini dapat menyebabkan masalah besar bagi importir B2B kami. Organisasi Kepabeanan Dunia melaporkan bahwa hingga 85% penundaan bea cukai disebabkan oleh faktur atau daftar pengepakan yang tidak lengkap. Itu sebabnya kami memeriksa ulang setiap detail sebelum sepeda roda tiga kargo listrik Anda meninggalkan pabrik kami.
Faktur Komersial
Ini adalah tagihan untuk barang Anda. Itu harus dengan jelas menyatakan pembeli, penjual (kami), harga setiap unit, nilai total, dan syarat pembayaran (seperti FOB atau CIF). Milikmu otoritas bea cukai menggunakan ini untuk menghitung bea masuk dan pajak. Nilainya harus akurat; jangan pernah meremehkan kiriman Anda untuk mencoba menghemat pajak, karena hal ini dapat mengakibatkan denda atau penyitaan barang Anda.
Daftar Pengepakan
Dokumen ini merinci isi kiriman Anda. Ini mencantumkan jumlah unit, nomor model, berat dan dimensi setiap paket, dan total volume. Ini membantu bea cukai memverifikasi bahwa apa yang ada di dalam wadah sesuai dengan apa yang dinyatakan pada faktur. Untuk pengiriman kendaraan roda 3 listrik, mencakup detail seperti jenis baterai dan tenaga motor.
Kontrak Penjualan
Ini adalah perjanjian resmi Anda dengan kami. Ini menguraikan segalanya mulai dari spesifikasi produk dan harga hingga tanggal pengiriman dan ketentuan garansi. Meskipun tidak selalu diwajibkan oleh bea cukai, ini merupakan dokumen penting jika timbul perselisihan. Ini membuktikan adanya transaksi yang sah.
Dokumen Pengiriman Apa yang Dibutuhkan untuk Impor Kendaraan Roda 3 Listrik?
Sepeda roda tiga listrik Anda sudah sampai di pelabuhan tujuan. Namun Anda tidak dapat mengklaimnya karena Anda tidak memiliki satu pun kertas yang membuktikan bahwa Anda adalah pemiliknya.
Bill of Lading (untuk angkutan laut) atau merupakan satu-satunya dokumen pelayaran terpenting. Ini bertindak sebagai hak milik atas barang, memungkinkan Anda untuk mengambil alih kiriman Anda pada saat kedatangan.
Dari pabrik kami di Tiongkok, kami mengetahui bahwa sekitar 70% ekspor kendaraan listrik roda 3 dilakukan melalui laut. Ini hemat biaya untuk pesanan massal. Hal ini membuat Bill of Lading (B/L) a document our clients handle every day. The B/L is issued by the shipping company and serves three main purposes: it's a receipt for the goods, it's evidence of the contract of carriage, and it's the document of title. Without the original B/L or a "telex release," perusahaan pelayaran tidak akan melepaskan kontainer Anda. Sesederhana itu.
Bagi pembeli B2B yang mengimpor full container (FCL) atau shared container (LCL) becak kargo listrik, selalu berkoordinasi dengan Anda pengirim barang untuk memastikan rincian B/L 100% benar. Setiap ketidakcocokan dengan faktur komersial dapat memicu penangguhan bea cukai.
Perlukah Lisensi atau Izin Impor Kendaraan Roda 3 Listrik?
Dokumen Anda dari Tiongkok sempurna. Namun, sepeda roda tiga listrik Anda macet karena otoritas transportasi negara Anda memerlukan izin khusus yang sebenarnya tidak Anda perlukan.
Ya, banyak negara memerlukan izin impor atau izin pengangkutan tertentu sebelum mengizinkan kendaraan roda 3 listrik melewati bea cukai. Aturan ini bergantung pada peraturan setempat untuk kendaraan listrik berkecepatan rendah dan tujuan penggunaannya, misalnya untuk kargo atau penumpang.
Di sinilah kearifan lokal sangat penting. Meskipun kami menyediakan semua dokumen ekspor yang diperlukan dari Tiongkok, izin impor adalah tanggung jawab pembeli. Saya pernah mempunyai klien di Filipina yang kontainer sepeda kargo listriknya tertahan di pelabuhan selama berminggu-minggu, sehingga membebankan biaya penyimpanan. Alasannya? Izin mereka dari Dinas Perhubungan Darat (LTO) tidak diproses tepat waktu. Jangan biarkan ini terjadi pada Anda. Bahkan sebelum Anda melakukan pemesanan, tanyakan kepada broker bea cukai setempat atau lembaga pemerintah untuk memahami persyaratannya.
Berikut beberapa contoh yang sering kami lihat pada klien kami:
- Filipina: Importir membutuhkan Izin Impor dari Dinas Perhubungan Darat (LTO), khusus untuk kendaraan yang ditujukan untuk penggunaan jalan raya.
- Nigeria: Sebuah Izin Impor dari Kementerian Perdagangan dan Investasi sering kali diperlukan untuk impor kendaraan.
- Meksiko: Lisensi impor standar biasanya diperlukan, dan kendaraan harus mematuhi norma lingkungan dan keselamatan (NOM) tertentu.
- Peru: Anda mungkin memerlukan izin dari Kementerian Transportasi dan Komunikasi (MTC).
Peraturan ini berubah, jadi selalu dapatkan informasi terkini. Ini adalah langkah terpenting dalam mempersiapkan bisnis mobilitas listrik Anda.
Bagaimana Cara Menghindari Keterlambatan Bea Cukai Saat Mengimpor Kendaraan Roda 3 Listrik?
Biaya penyimpanan pelabuhan menggerogoti keuntungan Anda. Setiap hari sepeda roda tiga listrik Anda tertahan di bea cukai, biayanya naik, dan pelanggan Anda terus menunggu.
Untuk menghindari penundaan, bekerja samalah dengan perantara bea cukai yang berlisensi, konfirmasikan Kode HS yang benar dengan pemasok Anda sejak dini, dan persiapkan semua izin impor Anda jauh sebelum pengiriman meninggalkan Tiongkok. Persiapan proaktif adalah kunci izin bea cukai yang cepat.
Berdasarkan pengalaman saya melakukan pengiriman ke lebih dari 30 negara, proses bea cukai yang lancar bergantung pada perencanaan. Anda tidak bisa hanya menunggu kapal tiba dan kemudian mulai membereskan dokumen. Sebuah kesalahan Kode HS sendiri bertanggung jawab atas hingga 20% penolakan bea cukai. Kami memiliki daftar periksa sederhana yang kami bagikan dengan semua mitra baru kami untuk memastikan pengiriman pertama kendaraan listrik roda 3 mereka selesai tanpa hambatan.
1. Pekerjakan Seorang Profesional Pialang Bea Cukai
Broker lokal yang baik adalah sekutu terbaik Anda. Mereka memahami undang-undang impor negara Anda, tarif pajak, dan dokumen yang diperlukan. Mereka akan mengajukan dokumen atas nama Anda dan dapat menyelesaikan masalah dengan cepat. Temukan satu sebelum Anda mengonfirmasi pesanan Anda.
2. Konfirmasikan Kode HS
Kode Harmonized System (HS) mengklasifikasikan produk Anda untuk bea cukai. Kode untuk sepeda motor listrik dan becak sering kali 8711.60. Kami akan mencantumkannya pada faktur komersial, namun Anda harus mengonfirmasi dengan broker Anda bahwa faktur tersebut benar untuk negara Anda guna memastikan Anda membayar bea masuk yang tepat.
3. Mempersiapkan Dokumen Sebelum Pengiriman
Siapkan lisensi dan izin impor Anda bahkan sebelum kontainer Anda meninggalkan pabrik kami. Kami akan mengirimkan kepada Anda salinan faktur komersial, daftar pengepakan, dan rancangan Bill of Lading segera setelah barang dipesan untuk pengiriman. Gunakan ini untuk memulai proses pra-izin bea cukai Anda.
Kesimpulan
Mempersiapkan dokumen komersial, pengiriman, dan izin lokal adalah kunci kelancaran impor. Rencanakan terlebih dahulu dengan pabrik Anda dan broker lokal untuk menghindari penundaan dan memasarkan sepeda roda tiga Anda.
